Cómo trabajamos
El proyecto recorre cuatro fases en 10 semanas. Levantamos cómo opera Taller 5 hoy (As-Is), diseñamos cómo debería operar (To-Be) en codiseño con cada responsable, y entregamos un paquete ejecutable. Metodología: BPM + Lean + entregas ágiles cada 2–3 semanas.
Timeline de entregas y validaciones
Hitos del proyecto: qué entregamos y cuándo se valida con la dirección. Las entregas de procesos alimentan a System 5 en paralelo, sin esperar al cierre.
Avance de la Fase 1 · Discovery
Mapeamos los procesos de mayor impacto primero (profundidad sobre amplitud). Avance sobre el total de áreas del levantamiento (ver tabla abajo).
Próximas reuniones
Sesiones agendadas para continuar el levantamiento.
Reuniones realizadas
Sesiones de gobernanza y discovery ya completadas. Cada sesión de área produce un diagrama de proceso As-Is.
Fase 1 · Discovery — procesos levantados
Estado del levantamiento por área. En las áreas mapeadas puede abrir el resumen de su proceso (requiere la clave de acceso que se envió a tu correo corporativo).
| Área | Responsable | Estado | Detalle |
|---|---|---|---|
| Registro y Control | Registro y Control | Aprobada | Ver detalle → |
| Admisiones y Comercial | Coordinación de Admisiones y Comercial | Aprobada | Ver detalle → |
| Contabilidad, Tesorería y Cartera | Contabilidad | Aprobada | Ver detalle → |
| Gestión Académica | Gestión Académica | Aprobada | Ver detalle → |
| Contratación y Recursos Humanos | Gestión Humana | Aprobada | Ver detalle → |
| Recursos Educativos, IT y Almacén | Dirección de Recursos Educativos, IT y Almacén | Aprobada | Ver detalle → |
| Bienestar | Bienestar Institucional | Aprobada | Ver detalle → |
| Dirección de Programa●Animación●Fotografía para Medios●Diseño de Alta Costura●Diseño de Interiores●Diseño Gráfico | 5 directores de programa | Aprobada | Ver detalle → |
| Educación Virtual (Moodle) | Dirección de Educación Virtual | Aprobada | Ver detalle → |
| Secretaría Académica | Secretaría Académica | Aprobada | Ver detalle → |
| Gestión Documental | Gestión Documental | Aprobada | Ver detalle → |
| Diseño y Comunicaciones | Dirección de la UCC | Aprobada | Ver detalle → |
| CADE | Vicerrectoría Académica | Aprobada | Ver detalle → |
| SIAC | Vicerrectoría Académica | Mapeada | Ver detalle → |
| Prácticas y Pasantías | Vicerrectoría Académica | Aprobada | Ver detalle → |
| Mesa de Vigilancia Tecnológica | Mesa de Vigilancia Tecnológica | Aprobada | Ver detalle → |
| Proyección Social y Registro de Proyectos | Coordinación de Proyección Social | Mapeada | Ver detalle → |
| Dirección de Investigación | Dirección de Investigación | Aprobada | Ver detalle → |
| Opciones de Grado | Liderazgo del eje curricular de investigación | Aprobada | Ver detalle → |
Fase 2 · Diseño To-Be — propuestas de flujo nuevo
Con lo levantado en el discovery, diseñamos cómo debería operar cada área en el software nuevo. Cada propuesta se valida en una sesión con su responsable — el detalle está disponible antes de esa reunión para llegar preparados (misma clave de acceso).
| Área | Responsable | Estado | Detalle |
|---|---|---|---|
| Registro y Control | Registro y Control | Aprobada | Ver propuesta → |
| Admisiones y Comercial | Coordinación de Admisiones y Comercial | Aprobada | Ver propuesta → |
| Gestión Académica | Gestión Académica | Aprobada | Ver propuesta → |
| Contabilidad, Tesorería y Cartera | Contabilidad | Aprobada | Ver propuesta → |
| Gestión Humana | Gestión Humana | Aprobada | Ver propuesta → |
| Recursos Educativos, IT y Almacén | Dirección de Recursos Educativos, IT y Almacén | Aprobada | Ver propuesta → |
| Secretaría Académica | Secretaría Académica | Aprobada | Ver propuesta → |
| CADE / Acompañamiento | Vicerrectoría Académica | Aprobada | Ver propuesta → |
| SIAC / Aseguramiento de la Calidad | Vicerrectoría Académica | En validación | Ver propuesta → |
| Gestión Documental | Gestión Documental | Aprobada | Ver propuesta → |
| Educación Virtual | Dirección de Educación Virtual | Aprobada | Ver propuesta → |
| Diseño y Comunicaciones | Dirección de la UCC | Aprobada | Ver propuesta → |
| Bienestar | Bienestar Institucional | Aprobada | Ver propuesta → |
| Prácticas y Pasantías | Vicerrectoría Académica | En validación | Ver propuesta → |
| Mesa de Vigilancia Tecnológica | Mesa de Vigilancia Tecnológica | Aprobada | Ver propuesta → |
| Proyección Social y Registro de Proyectos | Coordinación de Proyección Social | Aprobada | Ver propuesta → |
| Dirección de Programa●Animación●Fotografía para Medios●Diseño de Alta Costura●Diseño de Interiores●Diseño Gráfico●Administración de Empresas●Creación Audiovisual y Multimedia | 7 directores de programa | Aprobada | Ver propuesta → |
| Opciones de Grado | Liderazgo del eje curricular de investigación | Aprobada | Ver propuesta → |
| Dirección de Investigación | Dirección de Investigación | Aprobada | Ver propuesta → |